这本文主要跟大家讲一些关于如何提高每天的工作效率,布置好每天的工作计划?5步时间管理法和每天的工作计划的题,希望大家一定都喜欢。
我是华莹,关注职场要领、思维能力、个人成长和操作知识分享。QS30管理学硕士,AI公司产品运营。
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您在工作中是否经常遇到这些效率题?
1、虽然我在做眼前的工作,但我总是想着这个,想做!是时候做另一件事了吗?
2、有时你会想到工作的事情,有时你会想到不学英语,有时你会想到你的学习计划没有完成,你的工作和生活一片混乱?
3、感觉一天24小时不够用,很多计划没有完成;但当我真正做的时候,效率却很低?你做的事情越多,你就越不想做?
别我为什么和你想法一样,因为这一切我都经历过!本文分享我的提高效率和制定计划的策略,分为5个步骤生活网格、今年/季度计划、清单管理、每日待办事项、晨间日记。
喜欢就收藏吧!说起来容易做起来难,让我们赶紧实践一下吧!
第一步命九宫
目的明确你的总体方向。俗话说“选择比努力更重要”!但每个人的选择都不同,所以你需要了解自己人生的八大方向,分为学习技能、专业工作、社交关系、健康美丽、视觉体验、财务财富、家庭关系、精神修养。
如果你已经为自己的人生规划制定了九个方格,那么回顾一下去年你是如何完成的,今年你需要做出哪些调整;如果你还没有做过,那就赶紧按照下面的九方格做吧!
需要九宫格电子版的朋友可以关注并私信我,把可编辑的版本分享给大家。
Step2今年/本季度的计划
根据您的九宫格目标,选择您今年/本季度/本月的计划。计划必须详细,细化到每个月、每周、每天需要完成的事情。
制定计划时不要野心太大,也不要给自己过多的时间。为“可能发生的事情”留出足够的时间,避免因计划过紧、执行不力而造成二次压力。
举例比如,根据领导给出的KPI或OKR指标,你今年的工作目标是完成XX产品的商业化项目,总销售额为100万元。本季度的目标可以是拓展XX客户,改善客户关系;下季度的目标是完成客户订单的转化。
为了实现这个目标,第一个月要做的就是满足市场化的ABC需求,同时教育客户。你每天要做的就是收集市场和客户的需求,研究竞品的功能,跟进产研进度,完成与客户沟通的准备材料等。
以此类推,每个月需要做的事情应该根据上个月的结果进行调整。
Step3列表管理
选择特定的项目,例如,每周,从上面的“每日待办事项”中选择本周要做的事情列表。选择的项目一定要合理,预估每周的工作时间,做每项任务的效率,然后合理分配。
第四步日常要做的事
每天,从“待办事项列表”列表中选择今天要做的三件事,然后尽力完成它们。有些生产力博主会提倡在一大早就完成这“最重要的三件事”,但我认为你可以选择在自己精神状态最好的时候去做。
例如,当我早上第一次进入工作场所或坐在办公桌前时,我可能不会那么快进入心情。我会先选择一些轻松的事情,比如看看各种网站的阅读数据、看看系统使用数据、读一些轻松的书籍等,来度过“刚睡醒”的时刻。
第五步回顾晨间日记
使用早上或晚上的时间,任何可控且不间断的时间。用它来记日记,回顾今年/本月的生活计划和计划。这样做的原则就是不忘初心、不忘初心。
下面的晨间日记模板可以作为参考,或者您也可以对其进行调整以适应您的大目标。有需要的朋友可以关注并私信我,我会把电子版发给你~
其实,通过以上5步工作规划方法,生活九方格——今年/本季度计划——清单管理——每天做——早间日记,你的工作效率可以大大提高。这些方法不仅适用于工作,也适用于你的各种计划,如阅读、写作、能力培养、考试、兴趣爱好等。
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今天关于如何提高每天的工作效率,布置好每天的工作计划?5步时间管理法和每天的工作计划的相关话题就解到这里了,希望对诸位网友有所帮助,也请大家持续关注本站动态。
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